出国留学前,档案的存放是一个留学生必须注意的大事。许多留学生由于档案问题,导致归国后无法顺利就业。那么,留学生的档案应该如何存放和转移?本文将详细介绍留学生档案的存放流程。留学生可以选择将档案存放在学校、户籍所在地的人才市场或者专门的留学人员服务中心。无论选择哪种方式,留学生都需要提前了解具体的存档条件和申请材料。在网上提交申请并打印确认函,然后持函件将纸质档案通过快递或自带的方式送到相应的存档机构。整个留学存档流程一般分为在线申请、准备材料、档案转移三个步骤。留学生要注意及时办理存档手续,确保档案的完整性,以免影响未来的就业。
留学生可选择的三种档案存放方式
留学生可以选择将档案存放在以下三个地方:1)学校:部分学校可以为毕业生提供1-2年的免费档案存放服务,超过期限档案会被送回户籍地。优点是安全可靠,但不计工龄,留学期间档案空白。2)户籍所在地人才市场:将档案交由户籍所在地的人才市场保管。办理手续简单,但同样存在留学期间档案空白,不计工龄的问题。3)留学人员服务中心:这是专门服务留学生的机构,可以帮助填写留学期间的档案空白,但留学期间也不计工龄。三种方式各有优劣,留学生可以结合自己的情况选择最适合的档案存放方式。
留学存档的具体申请条件
无论选择哪种档案存放方式,留学生都需要符合一定的申请条件,主要有:1)国内高校毕业直接出国留学人员;2)国内高校退学后直接出国留学人员;3)国内高中毕业后直接出国留学人员。已有工作经历的人员、公派留学生等不属于服务范围。另外,自费留学生的档案需要先转至户籍所在地人才市场,然后再转移到留学人员服务中心。不可以直接由本人持有。留学生要核对自己的情况,确保符合存档条件。
留学生存档需要准备的申请材料
无论选择哪种档案存放机构,留学生都需要准备申请材料,一般包括:1)本人身份证复印件;2)户口本首页和本人页;3)护照个人信息页;4)有效期内的学生签证页;5)院校录取通知书(需要翻译);6)学生证或在读证明;7)高中毕业证书(直接出国者)。所有材料都需要提供扫描电子版,大小不超过1M。材料准备完毕后,可在线填写申请表,领取档案转移确认函。
留学生档案的转移和运输方式
留学生在领取到档案转移确认函后,需要持函到原档案存放机构调出档案。常见的档案转移方式有:1)EMS快递:将档案密封后按要求邮寄至相应存档机构;2)机要邮寄:通过国内机要系统转递档案;3)自带:留学生可亲自携带档案到存档机构。不管哪种方式,都需要确保档案的完整性。整个档案转移流程一般在出国前2-3个月完成,留学生需要提前安排。
综上所述,留学生存档需要提前了解流程,选择适合的存档机构,准备好申请材料,采取合适的转移方式,确保档案转移成功。及时妥善地完成存档,对未来归国发展非常重要。留学生一定要重视档案这件大事。
