出国留学前,留学生需要妥善保存自己的档案,避免在自己手里保管太久导致“死档”。留学生可以选择将档案暂存在学校、人才市场、留学生服务中心等单位。回国后的留学生需要及时到教育部留学服务中心认证学历、办理相关手续。本文将详细介绍留学生档案的用途、保存方法,以及回国后的认证办理流程,帮助留学生正确处理档案,避免死档问题。
留学生不能长期自己保管档案,会导致死档
根据规定,个人和其他组织不能长期保管档案,否则档案会成为“死档”,与没有档案等同。死档会给毕业生的职称评定、养老金计算等带来麻烦。所以留学生需要及时将档案转交给学校、人才市场、留学生服务中心等专业档案管理机构保管。
可选择学校、人才市场、留学生服务中心等单位暂存档案
部分学校可为毕业生免费保管档案一定期限,比如2年。人才市场也可接收留学生档案托管。留学生还可以选择存放在教育部留学服务中心。不同渠道存档要准备不同材料,留学生可提前咨询了解具体程序。
回国后应及时进行学历认证和档案衔接
回国后的留学生首先应到教育部留学服务中心认证国外学历、学位,然后衔接档案,办理就业报到证等手续。如果之前档案在国内学校,则需把国外最高学历档案与之衔接,完整留存。
留学生需要妥善保存个人档案,避免自己长期保管形成死档。可选择学校、人才市场、留学生服务中心等渠道暂存档案。回国后要及时认证学历、衔接档案,以便未来的就业发展。
